SukuTopoteekki – Seuran uusi verkkopalvelu
Suomen Sukututkimusseura julkaisee alkuvuodesta uuden SukuTopoteekki-verkkopalvelun, johon tallennetaan yksityisiä suku- ja henkilöhistoriallisia valokuvia. Palvelun sisällön kartuttamiseen voi osallistua kuka tahansa. Parhaillaan SukuTopoteekissa on käynnissä viimeiset testaukset.
SukuTopoteekki on palvelu, joka keskittyy säilyttämään ja esittämään ennen vuotta 1950 otettuja yksityisiä valokuvia henkilöistä ja rakennuksista. Kuvien luovuttajina voivat olla esimerkiksi sukututkijat ja sukuseurat. Pilottiaineistona SukuTopoteekissa julkaistaan Seuran hallussa olevan Picture Gallery - Life and Times of Finnish Emigrants -kokoelman suomalaissiirtolaisiin liittyvät noin 1 500 kuvaa. Nämä kuvat ovat olleet aiemmin esillä Seuran vanhoilla kotisivuilla 2000-luvun alussa.
SukuTopoteekkia varten Seura ottaa vastaan vain digitaalista aineistoa. Seura ei ota vastaan tai talleta alkuperäisiä fyysisiä valokuvia, albumeja tai kuvakokoelmia. Seuran kotisivuilla on julkaistu ensimmäiset ohjeet kuvien skannaamiseen, käsittelyyn ja metatietojen kirjaamiseen. Seura ottaa aineistoja vastaan SukuTopoteekin julkaisemisen jälkeen, mutta omien kuvien skannaamisen voi jo aloittaa julkaistuilla ohjeilla ja suosituksilla.
Ennen omien aineistojen toimittamista SukuTopoteekki varten, solmitaan Seuran kanssa digitaalisen aineiston luovutussopimus. SukuTopoteekissa aineistot tulevat kaikkien vapaasti katseltaviksi, mutta kuvien käyttöoikeuksista päättää luovuttaja, joka määrittää itse lisenssin, jolla kuvat asetetaan palveluun yleisön saataville. Seura ei vaadi aineistojen tekijänoikeuksia, ja luovutussopimus koskee kuvien esittämistä Seuran verkkopalvelussa.
Jatkossa SukuTopoteekin täydentämisestä ja uusien aineistojen vastaanottamisesta vastaa Seuran palveluvastaava Juha Vuorela. Ylläpidon apuna SukuTopoteekissa tulevat toimimaan vapaaehtoiset moderaattorit, jotka päivittävät kuvien kuvailu- ja tunnistetietoja.