Seuran verkkopalvelut
Suomen Sukututkimusseura tarjoaa erilaisia verkkopalveluita, joita sukututkijat voivat hyödyntää tehdessään omaa sukututkimustaan. Palveluista tunnetuimpia ovat HisKi ja SukuHaku. Viime vuonna julkaistiin kaksi uutta verkkopalvelua, Henkikirjahaku ja SukuTopoteekki, sekä uudistettu versio Tietoja Suomen seurakunnista -tietokannasta.
HisKi
HisKi, jonka vaiheet alkavat jo 1990-luvulta, on yksi Seuran käytetyimmistä verkkopalveluista ja monelle sukututkijalle korvaamaton apuväline seurakuntien historiakirjojen eli kastettujen, vihittyjen ja haudattujen luetteloiden tutkimiseen. HisKi on apuväline tutkimukseen, eikä sen käyttö korvaa alkuperäisten historiakirjojen käyttöä sukututkimuksessa. Tällä hetkellä tietokannasta on haettavana yhteensä noin 11 miljoonaa tapahtumaa ympäri Suomea. Vanhoissa kirkonkirjoissa ortografia on usein horjuva ja HisKi on koottu lähdeuskollisesti, joten sen käyttäjän on syytä tutustua HisKin hakuohjeisiin ja vinkkeihin sen käyttöön.
HisKin käyttäjän tulee pitää mielessä, että tietokanta ei ole täydellinen. Aikanaan tallennuksen ensimmäisessä vaiheessa pyrittiin tallentamaan kaikkien seurakuntien historiakirjat vuoteen 1850. Nykyään osasta seurakuntia tietoja on tallennettu jo 1900-luvun alkupuolelle saakka, mutta useista seurakunnista tietoja on syötetty hajanaisesti. Kaikilla on mahdollisuus osallistua vapaaehtoisena HisKin täydentämiseen, eikä tallentajaksi ryhtyminen vaadi kuin motivaatiota ja taitoa lukea alkuperäisiä kirkonkirjoja. Tallennusohjeet löytyvät verkosta ja tallennus tapahtuu verkossa omatoimisesti erillisellä tallennusalustalla. HisKi-tallennuksen koordinaattorina toimii Kati Ahopelto.
SukuHaku
SukuHaku on Seuran jäsenpalvelu, joka avattiin Seuran 100-vuotispäivänä vuonna 2017. Palvelu toimii porttina suomalaisen sukututkimuksen aineistoihin ja se sisältää muun muassa digitoitua kirjallisuutta sekä hakemistoja erilaisiin arkistoaineistoihin ja julkaisuihin. Palvelusta löytyy esimerkiksi digitoituina suurin osa Suomen Sukututkimusseuran julkaisuista, kuten kaikki tähän mennessä ilmestyneet Aikakauskirja Genoksen numerot, Jäsenviesti Jalmarit ja Suomen Sukututkimusseurojen Vuosikirjojen vuosikerrat. Palveluun on tallennettu lähes 4,5 miljoonaa riviä hakemistoja ja digitoitu noin 280 000 sivua kirjoja.
SukuHaun etusivulle avautuvalla lomakkeella voi hakea tietoa erilaisista hakemistoista, kuten vaikkapa nimenmuutoksista tai merimiehistä. Digitoitujen kirjojen tekstitunnistettuihin sisältöihin pääsee puolestaan tekemään hakuja klikkaamalla lomakkeen yläpuolella näkyvästä kohdasta Vapaatekstihaku. Palvelun koko aineistoa voi selata hakulomakkeen oikean laidan Rajaa hakua aineiston mukaan -pudotusvalikon tai kohdan Näytä kaikki aineisto mukaan. Seuran YouTube-kanavalla on julkaistu SukuHaun käytöstä kolme opastusvideota. Uutta aineistoa lisätään SukuHakuun jatkuvasti sen mukaan kuin materiaalia saadaan digitoiduksi ja hakemistoja laadituiksi. Vapaaehtoiset voivat olla mukana täydentämällä palvelua lähtemällä mukaan Seuran tallennusprojekteihin.
Hautakivitietokanta
Seuran ylläpitämään hautakivitietokantaan on tallennettu yli 820 000 yksittäistä hautatietoa. Suurin osa tallennetuista tiedoista on Suomesta, mutta joukossa on myös tietoja Yhdysvaltoihin, Kanadaan ja Ruotsiin haudatuista. Hautakivitietokantaa voi tehdä hakuja käyttämällä suku- ja etunimeä, paikkakuntaa tai yhtä näistä. Hakuehdot kirjataan SukuHaun etusivulla avautuvaan hakulomakkeeseen, minkä jälkeen lomakkeen oikealla puolella olevasta alasvetovalikosta haku rajataan kohdistuvaksi hautakivitietokantaan. Hautakivitietokanta on kaikille avoin ja sen käyttö ei vaadi kirjautumista SukuHakuun.
Seura jatkaa suomalaisten hautamuistomerkkien tallennusta ja ottaa vastaan uusia aineistoja lisättäväksi SukuHaun hautakivitietokantaan. Uusien hautausmaiden kuvaamista suositellaan toteutettavan hautausmaittain, mutta myös yksittäisiä kuvia voidaan lisätä tietokantaa esimerkiksi silloin, kun ne täydentävät sitä. Tarkemmat ohjeet hautakivitietokannan täydentämisestä, hautakivien kuvaamisesta ja indeksoinnista sekä luettelo hautausmaiden tallennustilanteesta löytyy Seuran kotisivuilta. Hautakivitietokannan tallennustyön koordinaattorina toimii Seuran jäsenneuvoja Susanna Lahtinen.
Henkikirjahaku
Henkikirjahaku on yksi Seuran vuonna 2023 julkistetuista uusista verkkopalveluista, jossa voi tehdä hakuja indeksoitujen henkikirjojen sisältöihin esimerkiksi henkilöiden ja paikkojen nimillä. Palvelulla pyritään edistämään ja helpottamaan henkikirjojen käyttöä sukututkimuksessa. Henkikirjoja voidaan käyttää myös korvaavana lähteenä tuhoutuneille kirkonkirjoille. Henkikirjahaussa on tällä hetkellä haettavana yhteensä noin 240 000 tietuetta 66 eri paikkakunnalta ja tietokantaan lisätään uusia tietoja noin kerran kuukaudessa.
Henkikirjojen indeksointiin mukaan lähtemällä voi suoraan vaikuttaa siihen, minkä paikkakunnan tietoja tietokannassa on haettavissa ja tutkittavissa. Ensimmäisessä vaiheessa Seura etsii vapaaehtoisia indeksoimaan Haapaveden, Lumijoen, Savitaipaleen ja Viipurin kaupungin henkikirjoja vuosilta 1880–1920 sekä kaikkien Suomen paikkakuntien vuoden 1915 henkikirjoja. Mukaan Henkikirjahaun täydentämiseen on lähtenyt jo yli 40 vapaaehtoista, ja mukaan ovat tervetulleita kaikki, jotka osaavat lukea ja tulkita käsikirjoitettuja henkikirjoja. Tietoa Henkikirjahaun täydentämisestä löytyy Seuran kotisivulta. Henkikirjahaun täydentämisen koordinaattorina toimii Seura verkkopalveluasiatuntija Mikko Kuitula.
SukuTopoteekki
SukuTopoteekki on Seuran ylläpitämä topoteekki eli verkkoarkisto, johon tallennetaan suku- ja henkilöhistoriallisia valokuvia. SukuTopoteekki keskittyy säilyttämään ja esittämään ennen vuotta 1950 otettuja yksityisiä valokuvia. Kuvien luovuttajina voivat olla esimerkiksi yksityishenkilöt ja yhteisöt, kuten sukututkijat ja sukuseurat. Ennen kuvien toimittamista ja julkaisemista aineiston luovuttaja solmii Seuran kanssa digitaalisen aineiston luovutussopimuksen. Sähköinen luovutussopimus sekä tietoa kuvien skannaamisesta, metatietojen kirjaamisesta ja aineiston toimittamisesta löytyy Seuran kotisivuilta.
SukuTopoteekissa aineistot ovat kaikkien vapaasti katseltavissa ja kuvien luovuttajat päättävät lisenssistä, jolla ne asetetaan yleisön saataville. Pilottiaineistona SukuTopoteekissa on julkaistu Seuran hallussa olevan ja aiemmin 2000-luvun alussa Seuran kotisivuilla esillä olleen Picture Gallery - Life and Times of Finnish Emigrants -kokoelman suomalaissiirtolaisiin liittyvät noin 1 500 kuvaa. Aineistossa on kuvia mukana Amerikasta Australiaan, osa tunnistettuja ja osa tunnistamattomia. SukuTopoteekin koordinaattorina toimii Seura verkkopalveluasiatuntija apunaan vapaaehtoiset moderaattorit.
Tietoja Suomen seurakunnista
Tietoja Suomen seurakunnista on Seuran ylläpitämä tietokanta, joka sisältää tietoja Suomen luterilaisten ja ortodoksisten seurakuntien historiasta, papistosta ja arkistoista. Tietokanta on parhaillaan täydennysvaiheessa ja valmiissa tietokannassa tulee olemaan haettavana noin 600 seurakunnan tiedot. Suomalaisten seurakuntien lisäksi tietokantaan tullaan lisäämään tietoja myös Suomen rajaseurakuntia Pohjois-Ruotsista ja Pohjois-Norjasta sekä Inkerin luterilaiset seurakunnat. Valmistuttuaan uusi tietokanta tulee korvaamaan HisKin yhteydessä olevan vanhan tietokannan.
Seurakuntatietokannassa voi tehdä hakuja esimerkiksi seurakuntien ja paikkakuntien nimillä. Haut onnistuvat myös kylien ja pappien nimillä. Lisäksi tunnisteiden avulla tietokantaa ja sen sisältöä voi selata ja rajata esimerkiksi kirkollisen hierarkian mukaan seurakunnista hiippakuntiin sekä seurakuntien maantieteellisen sijainnin mukaan maakunnittain. Tietokannassa esitetty kirkollinen hierarkia vastaa 1900-luvun alkupuolen tilannetta. Tunnisteista voi valita selattavaksi myös esimerkiksi kaikki luterilaiset tai ortodoksiset seurakunnat. Käyttäjät voivat lähettää lisätietoja, korjauksia ja kommentteja tietokannassa esitettyihin tietoihin palautelomakkeella. Tietokannan ylläpidosta ja täydentämisestä vastaa Seuran verkkopalveluasiantuntija.
Mikko Kuitula
FM Mikko Kuitula on henkilö- ja sukuhistorian tutkimukseen erikoistunut historiantutkija, joka työskentelee Suomen Sukututkimusseuran verkkopalveluasiantuntijana ja Karjalan Liiton sukututkijana.
Kirjoitus on julkaistu aiemmin Jäsenviesti Jalmarin numerossä 1/2024. Kaikki Jalmarit voit lukea SukuHaun kautta.