Suomen Sukututkimusseuran toimintasuunnitelma 2026

Edunvalvonta

Seuran strategian tavoitteena on tukea toiminta-ajatusta, jonka mukaan Seura on jäsentensä seura ja toimii jäsenten hyväksi. Yksi strategian kolmesta kärjestä on edunvalvonta, joka valvoo sukututkimuskentän kehitystä ja lausuu siitä kentän puolesta. Seura tekee yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa sukututkimuskentän yhteisen äänen tuomisessa yleiseen tietoisuuteen.

Seuran strategiassa ilmaistuista arvoista edunvalvonnassa toteutuu erityisesti vaikuttavuus. Seuran toiminta tuottaa yhteiskunnallista vaikuttavuutta. Seura valvoo sukututkimuksen kohteiden, sukututkijoiden ja sukututkimusyhteisöjen etuja.

Seura ottaa vuonna 2026 tarvittaessa kantaa tietosuojalain muutosesityksiin. Lisäksi seurataan miten sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietolaissa määrätty tietojen pysyvä salassapito käytännössä toteutetaan Kansallisarkistossa ja kirkon hallinnossa ja puututaan tarvittaessa epäkohtiin.

Seura tarkkailee vuonna 2026, millaisia käytännön vaikutuksia sukututkijoille aiheutuu Kansallisarkiston remontista, kun arkistopalvelut siirtyvät väistötiloihin, Kansallisarkiston digitaalisesta aineistopalvelusta ja sen laajentamisesta muuallekin kuin Hämeenlinnaan, ja siihen liittyvistä rajoituksista arkistojen aukioloaikoihin ja aineistojen saantiaikoihin sekä Kansallisarkiston joidenkin toimipaikkojen mahdollisesta.

Pysyvänä seurantakohteena ja huolenaiheena ovat edelleen seurakuntien aluekeskusrekisterit ja niiden palvelut. Seura pyrkii myös yleisesti valvomaan, että tietojen luovutuksessa ja käyttölupia myönnettäessä sukututkimus rinnastetaan historialliseen tutkimukseen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Julkaisutoiminta

Seura kehittää julkaisutoimintaa siten, että toisaalta Seuran asema tieteellisenä seurana on edelleen tunnistettu ja tunnustettu ja toisaalta siten, että jäsenet voivat tunnistaa Seuran mahdollisena ja haluttuna kanavana sukututkimustiedon julkaisemiselle.

Seuran strategiassa ilmaistuista arvoista julkaisutoiminnassa toteutuu ennen muuta asiantuntijuus, sillä Seura tuo esille uusia lähestymis- ja toimintatapoja huomioiden erityisesti monitieteisyyden. Julkaisutoiminta tuottaa myös yhteiskunnallista vaikuttavuutta.

Seura kiinnittää tieteellisissä julkaisuissaan erityistä huomiota avoimeen julkaisemiseen avoimen tieteen ja tutkimuksen julistuksen linjausten mukaisesti sekä Tutkimuseettisen neuvottelukunnan määrittelemiin hyvän tieteellisen käytännön ohjeisiin.

Seura julkaisee vuonna 2026 97. vuosikerran Aikakauskirja Genosta, joka ilmestyy neljänä 64-sivuisena numerona. Genoksen digiversio on jäsenetu. Jäsenet voivat halutessaan saada printtiversion kotiin kannettuna vuotuisella omakustannusmaksulla.

Vuoden 2026 aikana Seura julkaisee Raija Ylönen-Peltosen teoksen Sotiemme arkistot. Opas talvi- ja jatkosodan arkistolähteisiin pdf-tuotteena Suomen Sukututkimusseuran oppaita -sarjassa sekä Kimmo Kemppaisen teoksen Hyvät, huonot lankonensa, lapsinensa pdf-tuotteena Suomen Sukututkimusseuran Julkaisuja -sarjassa.

Lisäksi toimitetaan vuonna 2027 ilmestyvää Suomen Sukututkimusseuran Vuosikirja 52:ta.

Seuran kustantamia printtijulkaisuja myydään Tiedekirjassa sekä Seuran kirjastossa ja tapahtumissa, joihin Seura osallistuu. Seuran kustantamien julkaisujen varastoinnista vastaa Tieteellisten seurain valtuuskunnan Julkaisuvarasto. Seuran digijulkaisuja myydään Sukututkijan verkkokaupassa. Jäsenet saavat Seuran julkaisuista 30 prosentin alennuksen. Lisäksi verkkokaupassa on välitysmyynnissä tarjolla muiden tahojen julkaisemia printti- ja digijulkaisuja.

Vastuuhenkilöiden lisäksi Seuran julkaisutoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen osallistuu julkaisutoimikunta sekä omalta osaltaan Aikakauskirja Genoksen toimitusneuvosto.

Digitaaliset palvelut

Seura kehittää digitaalisia palveluja helppokäyttöisiksi ja sellaisiksi, jotka jäsenet kokevat hyödyllisiksi. Seura tunnistaa vapaaehtoisten merkittävän työpanoksen palveluiden sisällöntuotannossa ja kehittämisessä. Digitaaliset palvelut ovat kattavia ja käyttäjien tarpeita palvelevia. Osa palveluista voi olla kaikille saatavia, osa jäsenetuja.

HisKi-tietokannan, SukuHaun, Hautakivitietokannan, Henkikirjahaun, SukuTopoteekin ja Seurakuntatietokannan aineistoja kartutetaan vuoden 2026 aikana pääosin joukkoistamalla aineistokohtaisissa indeksointi- ja tallennusprojekteissa. Vastuuhenkilöiden lisäksi verkkopalveluiden suunnitteluun ja toteuttamiseen osallistuu verkkopalvelutoimikunta.

Koulutuspalvelut

Seuran koulutuspalvelut ovat korkeatasoisia ja mielekkäästi toteutettuja. Niiden suunnittelussa huomioidaan se, että mahdollisimman monet jäsenet pystyvät hyödyntämään niitä ja että ne vastaavat jäsenten tarpeeseen. Koulutukset perustuvat strategiassa ilmaistun vision mukaisesti kriittiseen alkuperäislähteiden tarkasteluun ja käyttöön sekä tuovat tuoreinta tutkimustietoa koulutettavien käyttöön. 

Seuran strategiassa ilmaistuista arvoista koulutuspalveluissa toteutuu erityisesti asiantuntijuus. Seura ennakoi sukututkimuskentän muutoksia ja tuo esille uusia lähestymis- ja toimintatapoja huomioiden erityisesti monitieteisyyden. Koulutuspalveluissa toteutuu myös vaikuttavuus, sillä Seura huomioi toiminnassaan valtionhallinnon tiede- ja kulttuuripolitiikan strategioita ja linjauksia. 

Seura edistää koulutuspalvelujen saavutettavuutta tarjoamalla jäsenille etäyhteydellä maksuttomia koulutusja keskustelutilaisuuksia. 

Seura järjestää jäsenille Suku 2026 -tapahtuman 14.–15.3.2026 etäyhteydellä. 49. kerran pidettävien valtakunnallisten sukututkimuspäivien teemana on "Maalta kaupunkiin – kaupungistuminen 1860–1910 ja siihen liittyviä ilmiöitä". 

Lisäksi Seura järjestää vuonna 2026 jäsenille etäyhteydellä Teemalauantain 25.4.2026 ja 24.10.2026 sekä ruotsinkielisen seminaarin 12.9.2026. Seura järjestää etäyhteydellä myös kaksi iltaseminaaria, joista 9.4.2026 Sukuseurojen keskusliiton kanssa toteutettava iltaseminaari on Sukututkimuksen päivän ohjelmaa ja avoin yleisölle, sekä 5.11.2026 pidettävä jäsentilaisuus. 

Seura järjestää vuonna 2026 kuutena lauantaina etäyhteydellä vain jäsenille tarkoitettuja maksuttomia kolmituntista koulutuspäiviä. Seuran järjestämien koulutustilaisuuksien ja seminaarien videotallenteet ovat jäsenten katseltavissa SukuHaun Videokirjastossa.

Seura jatkaa etäyhteydellä tammi–toukokuussa ja elo–marraskuussa 2026 jäsenille tarkoitettuja keskustelutilaisuuksia, Sukututkimusseuran kuukausikahveja, joissa vieraileva asiantuntija alustaa ajankohtaisesta aiheesta. Samoin järjestetään etäyhteydellä Seuran verkkopalvelujen täydentämisen infotilaisuuksia, joissa opastetaan tallennuksesta kiinnostuneita vapaaehtoisia. 

Vapaaehtoisista koostuva vastaajaverkosto vastaa edelleen vuonna 2026 Seuralle saapuneisiin sukututkimustiedusteluihin. Lisäksi toimistossa ja käsikirjastossa annetaan Seuran toimintaa koskevaa asiakasneuvontaa. Seuran asiantuntijat tarjoavat myös maksullista julkaisumentorointia. 

Seura järjestää elokuussa 2026 jäsenmatkan Gotlantiin ja Öölantiin.

Seura toteuttaa vuonna 2026 35. kerran Vuoden sukukirja -kilpailun ja kymmenennen kerran Sukutarinakilpailun. Vastuuhenkilöiden lisäksi koulutustoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen osallistuu koulutustoimikunta sekä omalta osaltaan Teemalauantai-työryhmä.

Toiminnanohjaus 

Hallinto 

Seuran kevätkokous pidetään 11.4.2026 ja syyskokous 21.11.2026, kumpikin Tieteiden talolla Helsingissä. Hallitus kokoontuu säännönmukaisesti neljä kertaa vuodessa. Työvaliokunta pitää noin kuusi kokousta tarpeen mukaan. 

Varainhankinta 

Seuran rahoituksesta suurin osa tulee jäsenmaksuista. Seuran jäsenmäärään arvioidaan vuonna 2026 olevan noin 8.200 jäsentä. Seura on eriyttänyt maksullisen toiminnan kokonaan omistamaansa tytäryhtiöön Suomen Sukututkimusvalistus Oy:öön. Seura hakee avustuksia tiedettä ja kulttuuria tukevilta säätiöiltä. 

Henkilöstö, ostopalvelut ja vapaaehtoiset 

Seuran palveluksessa on vuonna 2026 kokoaikainen toiminnanjohtaja, palvelukoordinaattori ja asiakasneuvoja. Seura hankkii ostopalveluna mm. verkkopalveluiden teknisen toteutuksen, palvelintilan ja taloushallinnon. Aikakauskirja Genoksella ja Suomen Sukututkimusseuran Vuosikirjalla on vastaava toimittaja ja toimitussihteeri. Seuralla on atk-tallentajina vapaaehtoistoimijoita. Vapaaehtoiset toimivat myös Seuran toimikunnissa ja työryhmissä sekä julkaisutoiminnan asiantuntijoina. Vuonna 2026 valitaan kolmannen kerran Seuran Vuoden vapaaehtoinen. 

Viestintä 

Viestinnän ensisijaisena tavoitteena tiedottaa Seuran toiminnasta jäsenille ja tehdä Seuraa tunnetuiksi muille sukututkijoille. Viestintä tapahtuu erillisen viestintäsuunnitelman mukaisesti monikanavaisesti sekä suomeksi että ruotsiksi. Viestinnässä käytetään sosiaalisen median kanavia ja omaa kotisivua. Seura tiedottaa kokoavasti omasta toiminnastaan 11 kertaa vuodessa sähköpostitse jäsenille Jäsenviesti Jalmarilla ja yhdeksän kertaa vuodessa vapaasti tilattavalla Uutiskirje Osmolla. Myös Aikakauskirja Genoksessa tiedotetaan Seuran toiminnasta. Seuran blogissa julkaistaa teksti kerran viikossa. Seura viettää 9.4.2026 kansallista Sukututkimuksen päivää. 

Toimitilat 

Seuran toimitila on Tieteiden talon siipirakennuksessa osoitteessa Kirkkokatu 6, Helsinki. Seuran kustantamien julkaisujen varastoinnista huolehtii Tieteellisten seurain valtuuskunnan Julkaisuvarasto (Marjaniementie 74, Helsinki). 

Sukututkimuskäsikirjasto 

Seuran sukututkimuskäsikirjasto on avoinna kolmena päivänä viikossa Tieteiden talossa (Kirkkokatu 6, Helsinki). 

Yhteistoiminta 

Seura on läheisessä yhteistoiminnassa strategisten kumppaneittensa kanssa, joista keskeisimmät ovat Kansallisarkisto, Suomen Sukuhistoriallinen yhdistys ry, Sukuseurojen Keskusliitto ja Tieteellisten seurain 3 valtuuskunta. Muita merkittäviä yhteistoimintatahoja ovat Museovirasto, ja Suomen Hostellijärjestö ry. Seuran kansainvälisistä yhteistoimintatahoista tärkein on virolainen Eesti Genealoogia Selts. 

Seura osallistuu vuonna 2026 omalla osastolla Sampolan Sukututkimuspäivään tammikuussa Tampereella ja Kuulutko sukuuni -tapahtumaan lokakuussa Vantaalla. 

Seura on Suomen Hostellijärjestö ry:n jäsen ja nimennyt edustajan sen edustajistoon. Lisäksi Seura on Tieteellisten seurain valtuuskunnan, Palvelualojen työnantajan PALTA ry:n, Suomen tiedekustantajien liitto ry:n ja Kulttuuri-, mielipide- ja tiedelehtien liitto ry:n jäsen.