Maailman digitaalisen pitkäaikaissäilyttämisen päivä
Tänään, marraskuun ensimmäisenä torstaipäivänä 6.11.2025 vietetään kansainvälistä Maailman digitaalisen pitkäaikaissäilyttämisen päivää. Päivän tarkoituksena on lisätä tietoisuutta siitä, miten digitaalinen tieto voidaan säilyttää ymmärrettävänä ja käytettävänä vielä vuosikymmenten tai vuosisatojen päästä. Tapahtumaa koordinoi kansainvälinen Digital Preservation Coalition, ja siihen osallistuu organisaatioita eri puolilta maailmaa – arkistoja, kirjastoja, museoita, tutkimuslaitoksia ja IT-asiantuntijoita.
Digitaalinen pitkäaikaissäilytys tarkoittaa sellaisten tietoaineistojen säilyttämistä, joiden käyttöarvo ulottuu pitkälle tulevaisuuteen. Aineisto voi olla alun perin digitaalisesti tuotettua tai analogisesta lähteestä digitoitua. Säilytettäväksi kelpaavat esimerkiksi viranomaisasiakirjat, tutkimusdata, verkkosivustot, valokuvat, videot ja 3D-aineistot. Tavoitteena on varmistaa, että aineistot pysyvät käytettävissä ja ymmärrettävissä riippumatta teknologian muutoksista.
Pitkäaikaissäilyttämisen haasteita ovat muun muassa tiedostomuotojen vanheneminen, ohjelmistojen yhteensopivuusongelmat, tallennusvälineiden rajallinen elinkaari sekä metatiedon puutteet. Teknologian nopea kehitys edellyttää jatkuvaa seurantaa ja aktiivisia toimenpiteitä, jotta aineistot eivät muutu käyttökelvottomiksi tai katoa kokonaan.
Pitkäaikaissäilytys ei ole yksittäisen toimijan tehtävä. Parhaat käytännöt rakentuvat yhteistyössä eri toimijoiden välillä. Suomessa esimerkiksi Kansallisarkisto ja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus kehittävät säilytysratkaisuja viranomaisaineistoille ja tutkimusdatalle. Jokainen voi osallistua tarkistamalla omien aineistojensa varmuuskopioinnin, tiedostomuodot ja säilytyspaikat. Lisää tietoa kansallisista pitkäaikaissäilytyspalveluista löytyy sivuilta Digitaalisten aineistojen pitkäaikaissäilytystä kulttuuriperintö- ja tutkimusorganisaatioille, osoitteesta www.digitalpreservation.fi.
Digitaalinen tieto on haavoittuvaa. Ilman aktiivisia toimenpiteitä menetetään arvokasta kulttuuriperintöä, tutkimustuloksia ja yhteiskunnallista dokumentaatiota. Pitkäaikaissäilytys tukee myös YK:n kestävän kehityksen tavoitteita, kuten tiedon saavutettavuutta ja eriarvoisuuden vähentämistä.
Maailman digitaalisen pitkäaikaissäilyttämisen päivä muistuttaa siitä, että digitaalinen muisti ei säily itsestään. Se vaatii teknisiä ratkaisuja, standardeja, resursseja ja ennen kaikkea yhteistä tahtoa. Tulevaisuuden tiedonsaanti riippuu tämän päivän ratkaisuista.
Maarit Toivonen
